Hướng Dẫn Kê Khai Hồ Sơ Sinh Viên UFM

Phần 1: THÔNG TIN CÁ NHÂN

Bước 1: Điều hướng đến mục "THÔNG TIN CÁ NHÂN"

Đây là phần đầu tiên trong biểu mẫu. Bạn sẽ cần hoàn thành các thông tin cơ bản về bản thân.

Bước 2: Cập nhật ảnh đại diện

• Nhấn vào nút "Browse" bên dưới khung ảnh.
• Chọn một ảnh thẻ 3x4 (áo sơ mi, có cổ) với định dạng .jpg hoặc .png và dung lượng dưới 10MB để tải lên.

Bước 3: Điền Thông tin cá nhân

Các mục có dấu * là bắt buộc. Những mục không có thông tin phải điền Không hoặc 0, không được bỏ trống.

1. Họ và tên đệm, Tên, Giới tính, Ngày sinh, Ngành trúng tuyển: Các thông tin này thường sẽ được điền sẵn và không thể chỉnh sửa.
2. Nơi sinh*: Điền đầy đủ thông tin về nơi bạn được sinh ra (ví dụ: Thành phố Hồ Chí Minh).
3. Dân tộc*: Chọn dân tộc của bạn từ danh sách.
4. Tôn giáo*: Chọn tôn giáo của bạn từ danh sách.
5. Email cá nhân*: Nhập địa chỉ email bạn thường xuyên sử dụng.
6. Điện thoại di động*: Nhập số điện thoại chính của bạn.
7. Điện thoại khác (nếu có): Nhập số điện thoại dự phòng. Nếu không có, điền Không.
8. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu*: Điền chính xác số trên giấy tờ tùy thân của bạn.
9. Ngày cấp (dd/MM/yyyy)*: Điền ngày cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu.
10. Nơi cấp*: Điền cơ quan đã cấp giấy tờ tùy thân cho bạn.

Bước 4: Điền Thông tin liên lạc

• Thông tin quê quán: Điền đầy đủ Quốc tịch, Tỉnh/Thành phố
• Thông tin hộ khẩu thường trú: Điền đầy đủ Quốc tịch, Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường, Đường/Phố/Thôn/Xóm và Số nhà.
• Thông tin hộ khẩu tạm trú: Nếu chưa có địa chỉ Tạm trú ở TP.HCM thì chọn "Lấy thông tin thường trú". Nếu khác, bạn cần điền đầy đủ các mục.

Bước 5: Khai báo Thông tin Bảo hiểm y tế (BHYT)

1. Mã số BHYT: Nhập 15 ký tự trên thẻ BHYT của bạn hoặc trên ứng dụng VssID. Nếu bạn không có mã số, hãy tra cứu tại trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
   • Bạn phải đăng ký BV ở TP.HCM, hãy chọn bệnh viện từ danh sách. Ưu tiên BV gần nơi học, gần nơi ở. (Long Trường: BV Thủ Đức, BV Lê Văn Thịnh; 27 Tân Mỹ: BV Quận 7; 778 Nguyễn Kiệm: BV Phú Nhuận)
   • Mã khám chữa bệnh sẽ được tự động điền sau khi bạn chọn bệnh viện.
2. Đối với sinh viên ở tại TP.HCM có nhu cầu gia hạn BV cũ:
   • Nếu muốn gia hạn bệnh viện cũ đang sử dụng thì điền vào mục này.
   • Nếu không gia hạn thì không điền, chỉ điền bước 1.
   • Trường hợp muốn gia hạn BV cũ, nhưng không có trong DS thì vui long liên hệ Phòng Y tế sau thời gian nhập học để đăng ký riêng.
3. Đối với sinh viên đã có thẻ BHYT thuộc đối tượng khác:
   • Ghi đầy đủ 15 ký tự (cả chữ và số) của mã thẻ BHYT vào ô tương ứng.
   • Nhập ngày hết hạn của thẻ vào ô "Giá trị sử dụng thẻ đến".
4. Tải lên ảnh chụp màn hình VSSID: Nhấn vào biểu tượng đám mây để tải lên hình ảnh xác nhận bạn đang sử dụng VSSID. (Mục Thẻ BHYT)
   • Nếu sinh viên đã có VSSID thì chụp ảnh mục Thẻ BHYT nộp
     
   • Nếu sinh viên đăng ký mới, vui lòng chọn nơi tiếp nhận BHXH là cơ sở Cầu Kiệu

Bước 6: Điền thông tin về Hoạt động chính trị - xã hội

• Đoàn viên: Nếu bạn là Đoàn viên, chọn vào ô "Đoàn viên" và điền ngày và nơi kết nạp.
• Đảng viên: Nếu bạn là Đảng viên, chọn ô "Đảng viên" và cung cấp thông tin về ngày và nơi kết nạp.

Bước 7: Hoàn tất Phần 1

Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra lại các thông tin, hãy nhấn vào nút "Tiếp theo".

Phần 2: THÔNG TIN GIA ĐÌNH

Bước 1: Thông tin người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp

• Họ tên*: Ghi họ và tên người mà nhà trường có thể liên hệ khi không gọi được cho bạn.
• Số điện thoại người liên hệ*: Ghi số điện thoại của người đó.
• Địa chỉ email người liên hệ: Ghi email của người đó (nếu không có, điền Không).
• Địa chỉ người liên hệ*: Ghi địa chỉ hiện tại của người đó.

Bước 2: Thông tin Cha

• Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của cha.
• Thông tin hộ khẩu: Nếu bạn ở cùng hoặc không xác định được địa chỉ riêng của cha, bạn có thể chọn ô "Lấy thông tin thí sinh" để hệ thống tự động điền địa chỉ của bạn vào mục này.

Bước 3: Thông tin Mẹ

• Điền các thông tin tương tự như phần thông tin của cha.
• Thông tin hộ khẩu: Tương tự, nếu ở cùng hoặc không xác định được địa chỉ riêng của mẹ, bạn có thể chọn ô "Lấy thông tin thí sinh".

Bước 4: Thông tin Anh Chị Em

• Số anh chị em nam / Số anh chị em nữ: Điền số lượng anh/em trai và chị/em gái. Nếu không có, điền 0.
• Trong khung lớn bên dưới, nếu có anh chị em, bạn cần liệt kê thông tin chi tiết của từng người theo cú pháp: Họ tên, năm sinh, quê quán, nơi làm việc, nơi cư trú (mỗi người một dòng). Nếu không có, ghi Không có.

Sau khi hoàn tất, nhấn nút "Tiếp theo".

Phần 3: THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG

Phần này dùng để khai báo quá trình học tập và các hoạt động của bạn ở bậc phổ thông. Các mục không có thông tin phải ghi Không.

• Quá trình học tập cấp Phổ thông*: Bạn cần điền Tỉnh/Thành phố và tên Trường THPT cho từng năm lớp 10, 11 và 12.
• Năng khiếu: Ghi các năng khiếu đặc biệt của bạn. Nếu không có, ghi Không.
• Chức vụ đã từng làm: Liệt kê các chức vụ đã đảm nhiệm. Nếu không có, ghi Không.
• Thành tích khen thưởng: Ghi rõ các thành tích đã đạt được. Nếu không có, ghi Không.
• Kỷ luật: Nếu không có, ghi Không vào cả 3 mục: Nội dung, Hình thức và Năm kỷ luật.
• Tóm tắt quá trình học tập và lao động*: Viết một đoạn tóm tắt về quá trình học và làm việc của bạn, ghi rõ thời gian và địa điểm. Trong giai đoạn học cấp 3

Sau khi điền đầy đủ, nhấn nút "Tiếp theo".

Phần 4: THÔNG TIN GIẤY TỜ VÀ CAM KẾT

Bước 1: Danh sách giấy tờ cần nộp

Chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp khi làm thủ tục nhập học trực tiếp:

• Bản in "Thông tin sinh viên" đã bao gồm "Giấy chấp thuận" sau khi đã khai báo online.
• Bản sao công chứng Học bạ THPT.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc Bằng tốt nghiệp THPT.
• Bản sao công chứng Giấy khai sinh.
• Bản photo CMND/CCCD + Bản sao các giấy tờ ưu tiên (nếu có).

Bước 2: Cam kết sinh viên

Bạn cần đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản cam kết với nhà trường, bao gồm việc chấp hành quy định, cho phép trường liên hệ phụ huynh, và các điều khoản khác.

Bước 3: Hoàn tất và Lưu thông tin

• Sau khi đã kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin, hãy nhấn nút "Lưu Thông Tin".
• Khi lưu thành công, bạn có thể nhấn "In tờ khai Thông tin sinh viên" để in ra và nộp cùng hồ sơ nhập học.
• Cuối cùng, bạn có thể nhấn vào "Thanh toán học phí" để tiếp tục.